重生之咸鱼升职记
第695章 后算账

回到家,我煮了碗面,加了个鸡蛋和几片青菜,呼噜呼噜吃了。吃完洗完碗,坐在沙发上,打开电视,随便换了个台,是个电视剧,讲的是几个年轻人在大城市打拼的故事,演得挺假的,但看着打发时间还行。我看了两集,困了,关了电视,洗了脸刷了牙,上床睡觉。

接下来的日子,又忙了起来。

张伟开始做数据平台的技术方案,天天对着电脑画架构图、写文档,有时候一坐就是半天不动弹,我走过去看他,他都不知道。李婷婷开始研究采购流程,跑到采购部去蹲点,跟采购员一起干活,了解每个环节的具体操作和痛点。我则忙着协调各方资源,跟各个部门的负责人沟通,争取他们的支持和配合。

采购流程比我想象的复杂得多。采购部那边,从需求提报到供应商选择,从询价比价到合同签订,从下单采购到验收付款,大大小小十几个环节,涉及采购部、需求部门、财务部、法务部、质检部等多个部门,流程图上密密麻麻的全是框框和箭头。李婷婷蹲了一个星期,瘦了一圈,回来跟我说“陆哥,采购流程太复杂了,我头都大了”。

我说“别急,慢慢来。你觉得哪个环节最痛?”

李婷婷想了想,说“询价比价那个环节最痛。现在都是手工操作,采购员要一家一家给供应商发邮件或者打电话,要报价单、比价格、谈条件,来回折腾好几轮,效率很低。而且所有的沟通记录都在邮件里,没有系统化的管理,想查个历史记录都费劲。”

我说“那咱们就从这个环节入手。做一个在线询价系统,让供应商在线上报价,系统自动比价,采购员只需要在后台审核和确认。这样既提高了效率,又保留了完整的记录。”

李婷婷说“这个思路好。那我先做一个需求文档,把功能点和业务流程画清楚。”

我说“行,你做好了给我看。”

二月底的时候,张伟的数据平台技术方案初稿出来了。他写了三十多页,从技术架构到数据模型,从数据采集到数据服务,写得挺详细的。但我看完之后,觉得太技术化了,普通人看不懂。我跟他说“张工,你这个方案写得好,但是太专业了。你改一改,加一个前言,用通俗的语言说清楚这个平台是干什么的、能解决什么问题、能给公司带来什么价值。技术细节可以放在附录里,给懂技术的人看”。张伟说“行,我改”。

三月初,李婷婷的在线询价系统需求文档也完成了。她把采购流程的每个环节都画出来了,标注了痛点和优化方向,还做了一个简单的原型图,看着挺像那么回事儿的。我说“小婷,你这个做得不错,可以拿去跟采购部的人聊聊,听听他们的意见”。李婷婷说“我已经约了采购部的王经理,明天上午聊”。

第二天上午,李婷婷去采购部聊了一个多小时,回来的时候脸色不太好。我问她怎么了,她说“采购部的王经理说,这个系统他们不需要,因为他们现在用的方式挺好的,不想改”。我说“他是真觉得好,还是有别的顾虑”?李婷婷说“我觉得他是怕麻烦,觉得上系统会增加他的工作量”。我说“那咱们就让他看到好处,先做一个小范围的试用,找一两个采购员配合,让他们用起来,用出效果了,王经理自然就没话说了”。

李婷婷说“陆哥,你这招跟对付钱部长一样啊,农村包围城市”。我笑了,说“好用就行,管它什么招”。

接下来的一周,李婷婷天天往采购部跑,跟两个年轻的采购员混熟了,请他们喝了两次咖啡,跟他们聊在线询价系统的好处。那两个采购员平时手工报价烦得要死,一听有系统能自动比价,眼睛都亮了,说“这个好这个好,什么时候能用”?李婷婷说“你们要是愿意试用,我下个月就能把系统做出来”。两个采购员拍着胸脯说“没问题,我们帮你跟王经理说”。

果然,过了两天,王经理主动给李婷婷打电话,说“李工,我手下的小张和小刘说你们那个系统挺好的,要不你先做一个demo给我看看”?李婷婷高兴得差点蹦起来,挂了电话就冲进我办公室,说“陆哥,成了!王经理要看demo了”!

我说“别急,demo要做好,不能出岔子。你让张伟帮你把前端界面做漂亮一点,功能不用太多,但流程要跑通,要让王经理看到实实在在的效果”。

李婷婷说“没问题,我这就去找张伟”。

三月的日子过得飞快,转眼就到了中旬。在线询价系统的demo做出来了,界面简洁,操作方便,采购员只需要在系统里发布询价需求,系统自动给供应商发邮件,供应商点链接进去报价,系统自动比价并生成比价表。整个流程从原来的三五天缩短到了一天,而且所有的沟通记录都在系统里,随时可以查。

王经理看了demo,沉默了几秒,说“这个系统,确实比我们现在的方式好。李工,你们什么时候能正式上线?”

李婷婷看了我一眼,我冲她点了点头。她说“王经理,如果一切顺利,四月份可以上线试运行”。

王经理说“行,那就这么定了。我全力配合。”

从采购部出来,李婷婷高兴得走路都带风,说“陆哥,我太高兴了,这是我牵头做的第一个项目”。我说“感觉怎么样”?她说“感觉特别有成就感,比在运营部的时候强多了,那时候天天干活但不知道为谁干的,现在知道自己做的每一件事都有意义”。我说“这就是数字化转型的魅力,不只是技术,更是价值”。

三月下旬,数据平台的方案也定稿了。张伟按照我的意见,加了一个前言,用通俗的语言说明了平台的价值和意义,技术细节放在附录里。我把方案拿给周总看,周总看完说“不错,可以拿去给刘总汇报了”。我又拿去给赵部长看,赵部长提了几个技术上的建议,张伟按照建议修改了一版。最后,我约了刘总的时间,准备在四月初做一次正式汇报。

三月的最后一个工作日,我坐在办公室里,看着窗外的夕阳,心里盘算着这一季度干的事儿。合同审批系统稳定运行,报销流程试点成功,采购流程试点启动,数据平台方案完成,还跟各个部门的关系也处得比之前好了。回头一看,这一个季度虽然忙得跟陀螺似的,但成果也是实实在在的。

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