重生之咸鱼升职记
第695章 后算账
刘总听完大家的汇报,沉默了几秒,说“你们说的这些,都很重要。但是我问你们一个问题——这些工作之间是什么关系?谁先谁后?谁主谁次?你们想过没有?”
会议室里安静了几秒,没人说话。
刘总转头看我,说“陆沉,你说说,数字化转型跟这些工作有什么关系?”
我站起来,走到白板前面,拿起记号笔,画了一个图。中间写了个“数字化转型”,周围画了几个箭头,指向战略、技术、运营、财务。我说“刘总,各位领导,我觉得数字化转型不是一项独立的工作,而是一条线,把各个部门的工作串在一起。战略部做规划,需要用数据支撑决策;技术部升级系统,需要以数字化为导向;运营部优化流程,需要数字化的工具和平台;财务部控制成本,需要数字化的分析和管理。数字化转型不是替代这些工作,而是给这些工作赋能,让它们做得更快、更好、更省。”
刘总看着我画的图,点了点头,说“接着说”。
我说“以运营部为例,合同审批系统的优化,表面上只是把一个流程从线下搬到了线上,但实际上,这个系统积累的数据,可以为战略部提供决策依据——哪些类型的合同审批最慢、哪个环节最容易出问题、哪个部门的合同最多,这些数据都可以用来优化业务流程和管理机制。同样,报销流程的数据,可以为财务部提供成本分析的依据——哪个部门的差旅费最高、哪类支出的占比最大、哪个季度的费用波动最明显,这些数据都可以帮助财务部更好地控制成本。”
孙部长抬头看了我一眼,眼神里带着一丝意外,估计没想到我会拿运营部做例子。赵部长放下手机,认真听我讲。钱部长还是笑眯眯的,但笑容里多了一点什么,说不上来。
刘总说“你的意思是,数字化转型不是一个项目,而是一个平台?”
我说“对,就是一个平台。不是做完就完了,而是要持续运营、持续迭代、持续产生价值。就像修路一样,路修好了不是终点,关键是路上跑的车、车里装的东西、东西送到哪儿去。数字化转型也是一样,系统建好了不是终点,关键是系统里跑的数据、数据产生的价值、价值带来的改变。”
刘总想了想,说“你这个比喻好。那你说说,今年你的工作重点是什么?”
我说“今年我主要想做三件事。第一,把试点项目做深做实,合同审批和报销流程继续优化,争取在上半年推广到全公司。第二,启动一个新的试点,选一个业务链条比较长的流程,比如采购流程或者销售流程,从端到端打通,看看能不能实现全流程的数字化。第三,搭建一个数据平台,把各个系统的数据打通,形成一个统一的数据资产目录,为后续的数据分析和智能化应用打基础。”
刘总说“这三件事,你觉得哪件最难?”
我说“数据平台最难。因为涉及到各个部门的系统对接,数据标准不统一,接口不兼容,还有数据安全的问题。这个事儿不是我们办公室自己能搞定的,需要各个部门的配合,特别是技术部的支持。”
赵部长在旁边说“技术部没问题,你提需求,我安排人配合。”
我说“谢谢赵部长。”
刘总说“行,那你就按这个思路去做。下个月你给我交一个详细的年度计划,我要看具体的时间节点和里程碑。”
我说“好的刘总。”
会议结束后,刘总走到我身边,拍了拍我的肩膀,说“陆沉,你今天讲得不错,思路清晰。继续保持。”我说“谢谢刘总”。他点了点头,大步走出了会议室。
王部长过来跟我握手,说“陆主任,你这年轻人可以啊,在白板上画图那几下,有水平”。我说“王部长您别夸我,我会飘”。王部长哈哈大笑,说“飘就飘吧,年轻不飘什么时候飘”。孙部长从我身边经过,说了句“讲得不错”,声音不大,但我听得清清楚楚。钱部长笑眯眯地走过来,说“陆主任,你那个数据平台的思路很好,我们财务部有很多数据,到时候可以对接一下”。我说“一定一定,到时候还得麻烦钱部长多支持”。钱部长说“好说好说”,笑着走了。
赵部长最后一个走,他走到我面前,说“陆沉,你那个数据平台的想法,我有个建议——别一开始就搞大而全,先搞一个最小可行产品,把两三个核心系统的数据打通,跑通了再扩大范围”。我说“赵部长你这个建议好,我回去就改方案”。赵部长说“行,有什么技术问题随时找我”。
从会议室出来,我长长地呼了一口气。今天这一关,算是过了。刘总对我的思路是认可的,各个部门的态度也比之前积极了一些。特别是钱部长,之前一直打太极,今天居然主动说可以对接数据,这是个好兆头。
回到办公室,我把今天会议的情况跟张伟和李婷婷说了一遍。张伟听完,眼睛亮了,说“陆主任,数据平台这个事儿,我之前做过类似的,在大厂的时候搞过数据仓库,虽然不一样,但思路是通的”。我说“那太好了,这个活儿就交给你了,你先做一个技术方案出来,我看看”。张伟说“行,给我两周时间”。
李婷婷说“陆哥,采购流程那个试点,我能不能牵头?我之前在运营部的时候接触过采购,流程比较熟”。我说“行,你来牵头。需要什么人、什么资源,你跟我说,我来协调”。李婷婷高兴得差点跳起来,说“谢谢陆哥”。
看着他们两个干劲十足的样子,我心里也挺高兴的。一个好的团队就是这样,不是领导催着大家干,而是大家自己想干、愿意干、抢着干。方远以前跟我说过,带团队的最高境界,不是你自己多能干,而是你手下的人都能干、都想干。我觉得我正在往这个方向走。
下班的时候,天已经黑了。二月的天还是冷,但比年前好多了,至少风吹在脸上没那么疼了。我站在路边等车,手机响了,是方远打来的。方远说“陆总,今天怎么样”?我说“还行,开了个会,刘总对我的思路挺认可的”。方远说“那就好。对了,跟你说个事儿,分公司这边可能要搞一个大的信息化项目,上面拨了一笔钱,我寻思着能不能用这笔钱把分公司的数据平台也升级一下”。我说“好事儿啊,你写个方案,我帮你在总部这边争取一下”。方远说“行,那我这两天写出来发给你”。
挂了电话,车来了。我上了车,靠着车窗,想着方远说的事儿。分公司的数据平台要是能升级,那就能跟总部的平台对接起来,到时候数据一打通,很多事情就好办了。这事儿得好好琢磨琢磨,不能光想着总部这边的事儿,分公司那边也不能丢。
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