重生之咸鱼升职记
第693章 试点风波
我跟着赵部长去了技术部。技术部在五楼,一走进去就闻到一股电子产品的味道,说不上来是啥味儿,就是那种新电脑、新服务器拆箱后的味道,闻着还挺好闻的。技术部的办公室比我们那边大多了,摆了二十多台电脑,大部分工位上都有人,一个个盯着屏幕,手指在键盘上飞快地敲着,看着挺专业的。
赵部长带我到一个测试服务器前,打开那个合同管理系统给我看。界面确实不太好用,按钮密密麻麻的,菜单层级很深,想找个功能要点好几下。而且系统反应有点慢,点一下要等两三秒才有反应,用起来确实不太爽。
我说:“赵部长,这个系统底子不错,但是用户体验需要优化。界面太复杂了,普通人用起来会觉得头疼。另外性能也有点问题,响应速度慢了。”
赵部长说:“你说得对,这些问题我们都知道,但是一直没时间改。运营部那边不配合,我们也懒得改了。你要是能用起来,我可以安排人配合你们优化。”
我说:“行,赵部长,这个系统我先借用一下,看看能不能在这个基础上改。能复用的话,咱们就不重复造轮子了,省时省力。”
赵部长拍了拍我的肩膀,说:“陆沉,你这个人不错,知道复用,不像有些人,什么都想自己搞,搞得我们技术部跟透明人似的。”
我说:“赵部长您这话说的,技术部是公司的技术核心,我们怎么可能绕过技术部自己搞?以后好多事儿还得请您多支持呢。”
赵部长说:“好说好说,你只要不把技术部当外人,我肯定支持你。”
从技术部回来,我心里踏实了不少。技术部愿意配合,运营部愿意试点,财务部那边虽然暂时推不动,但可以先放一放。总部的局面,比我想象的要好一些,虽然还有困难,但至少不是四面楚歌。
晚上回到家,我煮了碗方便面,加了个鸡蛋和几片青菜,凑合了一顿。吃完面,我躺在沙发上,给方远打了个电话,把这几天的遭遇跟他说了一遍。方远听完,沉默了几秒,说:“陆总,钱部长那个人,我在大厂的时候也遇到过类似的。这种人不是不配合,是怕担责任。你只要把责任说清楚,出了事儿算你的,他就愿意配合了。”
我说:“你的意思是,我跟他说‘出了事儿我负责’?”
方远说:“差不多。但你得说得委婉一点,不能太直接。你可以说‘钱部长,这个试点项目由我们办公室牵头,所有的方案和系统都经过我们测试和验证,如果出了问题,我们承担主要责任’。他听了这话,心里就有底了。”
我说:“有道理。那我周一再去跟他聊聊。”
方远说:“还有,你那个方案做好了之后,先给周总看看,让他给你把把关。周总是老江湖了,他看得出来哪些地方容易踩坑。”
我说:“行,我记住了。”
挂了电话,我又翻了一下手机,看见小孙发了一条朋友圈,是一张照片,拍的是一桌子菜,配文是“周末大餐,自己动手,丰衣足食”。照片里有红烧肉、糖醋排骨、清炒时蔬、番茄蛋花汤,看着挺丰盛的。我点了个赞,评论了一句“手艺不错啊”。小孙秒回:“陆总,您什么时候回来?我给您做一桌。”我回了个“有机会的”。
周末两天,我哪也没去,窝在家里改方案。张伟把初稿发给我之后,我从头到尾看了一遍,改了不少地方。他写的方案太技术化了,全是专业术语,什么“微服务架构”“分布式部署”“消息队列”,这些东西给技术部的人看没问题,给孙部长看她就懵了。我把这些技术名词都删了,换成通俗的说法——这个系统怎么用、能省多少时间、能给业务部门带来什么好处。方案这东西,得看对象是谁。给刘总看的,要简洁有力,三五页纸说清楚。给业务部门看的,要通俗易懂,别整那些虚的。给技术部看的,要详细具体,连接口文档都得写清楚。
周日下午,我把改好的方案发给了周总,请他帮忙把关。周总很快回了消息,说:“方案写得不错,思路清晰。但是有几个地方需要调整。第一,试点范围不要太大,先选一个业务部门做试点,成功了再推广。第二,时间节点要明确,什么时候上线、什么时候验收、什么时候出评估报告,都要写清楚。第三,风险评估要加上,把可能遇到的问题和应对措施列出来。”
我按照周总的意见,又改了一版。改完之后,发给张伟和李婷婷,让他们再看看有没有遗漏的地方。三个人来来回回改了好几遍,到了晚上十点多,总算定稿了。方案一共十五页,前面是背景和目标,中间是具体方案和实施计划,后面是风险和应对措施,最后附了一张流程图和一张时间表。
我把方案发到办公室的群里,说:“各位辛苦了,周一就去跟孙部长汇报。不管结果如何,咱们尽力了。”
张伟发了个握手的表情,李婷婷发了个加油的表情。
周一早上,我提前半小时到了办公室,把方案又看了一遍,确认没有错别字和格式问题。九点半,我带着方案去了运营部。孙部长正在开早会,我在她办公室门口等了十来分钟,她才回来。看见我,说:“陆主任,方案带来了?”
我说:“带来了,您看看。”
我把方案递给她,她接过去,翻开看了起来。她看东西很快,一目十行那种,十五页的方案,她五六分钟就看完了。看完之后,她合上方案,看着我说:“陆主任,你这个方案写得不错,比我预想的好。但是我有一个问题——你说的这个系统,是基于技术部那个老系统改的?”
我说:“是的,技术部有一个现成的合同管理系统,我们在这个基础上做优化和改造,不需要从头开发,能节省时间和成本。”
孙部长说:“那个系统我用过,不好用。你确定能改好?”
我说:“我确定。赵部长已经答应配合了,他们技术部会派人跟我们对接,一起做优化。改完之后,我会先请您和您手下的同事试用,您觉得满意了再正式上线。”
孙部长想了想,说:“行,那就试试吧。但是我丑话说在前头,要是改完了还是不好用,我可不买账。”
我说:“没问题,您说了算。”
从运营部出来,我长出了一口气。孙部长这一关,算是过了。接下来就是技术层面的工作了,张伟负责技术,李婷婷负责业务,我负责协调和推进。三个人分工明确,各司其职。
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