重生之咸鱼升职记
第693章 试点风波
钱部长摆了摆手,说:“建议谈不上,我就是说说我的想法。你这个事儿啊,不急,慢慢来。你先在总部待一段时间,熟悉熟悉环境,跟各个部门的人都认识认识,等大家对你有了信任,再谈改革的事儿也不迟。”
我说:“好的钱部长,谢谢您的建议。那我先回去,改天再来向您请教。”
从钱部长办公室出来,我脸上的笑都快挂不住了。这个钱部长,看着笑眯眯的,说话客客气气的,实际上比谁都难搞。他不像孙部长那样直接怼你,也不像赵部长那样急吼吼地催你,他就是笑呵呵地跟你打太极,你说什么都行,但就是不点头、不配合、不支持。这种人最难对付,因为你抓不住他的把柄,也说不出他哪儿不对,但你就是推不动他。
回到办公室,张伟看我脸色不好,小心翼翼地问:“陆主任,钱部长怎么说?”
我一屁股坐在椅子上,把笔记本往桌上一扔,说:“他说我们不急,慢慢来,先搞好关系再说。”
李婷婷说:“我就知道会这样。钱部长那个人,看着好说话,其实最不好说话。他要是真支持你,当场就拍板了。他要是说‘不急慢慢来’,那就是不同意。”
我说:“小婷,你说得对。这个人比我想象的难搞多了。张工,你先别急着做方案了,咱们换个思路,先想办法把财务部那边搞定再说。”
张伟说:“陆主任,您打算怎么搞?”
我想了想,说:“先放一放,不着急。钱部长说得也有道理,我刚来,确实应该先跟各个部门打好关系。咱们先去找运营部的孙部长聊聊,看看那边什么反应。”
下午两点,我约了运营部的孙部长。
孙部长的办公室在六楼,跟财务部那层楼的风格完全不同。财务部那边安安静静的,走路都不敢大声。运营部这边人来人往的,电话铃声此起彼伏,一派忙碌的景象。孙部长的办公室在最里面,门开着,我走到门口,看见她正对着电话说:“这个月的KPI还没达标?你们怎么搞的?明天之前给我一个整改方案,不然就别干了。”说完啪的一声挂了电话,那气势,跟电影里的女总裁似的。
我敲了敲门框,孙部长抬头看见我,说:“陆主任,进来吧。”
我走进去,坐在她办公桌对面。孙部长穿着一件黑色的高领毛衣,外面套着一件灰色的小西装,头发扎成低马尾,看着干练又精神。她的办公桌上堆满了文件,但堆得很有条理,整整齐齐的,一点不乱。墙上贴着一张巨大的运营流程图,各种颜色的便利贴贴在上面,像一幅抽象画。
我说:“孙部长,我今天来是想跟您聊聊合同审批流程的事儿。我们办公室在梳理总部的业务流程,发现合同审批这个环节耗时比较长,想看看能不能通过技术手段优化一下。”
孙部长看着我,眼神跟上次见面时一样锐利,说:“陆主任,你直接说,你想怎么优化?”
我被她这直接的态度搞得有点不习惯,上午钱部长是拐弯抹角,这位是直来直去,两个极端。我说:“我的想法是,把合同审批的流程搬到线上,每个环节的处理时限设定好,超时自动提醒。另外,把一些标准化的合同模板做成系统内置的,业务部门填几个关键信息就能自动生成合同草案,减少来回修改的次数。”
孙部长听完,想了几秒钟,说:“这个思路可以。但是陆主任,我有一个要求——不能增加我们运营部的工作量。我现在手下每个人每天忙得脚打后脑勺,你要是搞个新系统出来,让他们学这个学那个,填这个表那个表,我第一个不答应。”
我说:“孙部长,您放心,我们的原则就是给业务部门减负,不是增负。新系统要是比旧系统还麻烦,那就是我们做失败了。”
孙部长说:“行,那你做个方案出来,我看看。但是我丑话说在前头,方案要是做得不行,我可不客气。我这人说话直,你别介意。”
我说:“不介意不介意,我就喜欢直来直去的。您有什么意见尽管提,我保证虚心接受。”
孙部长嘴角微微翘了一下,也不知道算不算笑。她说:“那行,你去做吧。三天之内给我看方案。”
我说:“没问题。”
从孙部长办公室出来,我心情好了不少。虽然孙部长这个人说话冲、要求高,但她至少愿意配合,不跟你打太极。这种人其实更好打交道,她说行就行,说不行就不行,你不需要猜她心里在想什么。钱部长那种笑面虎,才是最让人头疼的。
回到办公室,我跟张伟和李婷婷说:“运营部那边愿意配合,孙部长要我们三天之内拿出方案。张工,你那个方案得抓紧了,咱们先做合同审批的,报销流程那个先放一放。”
张伟说:“行,我加班加点,周末不休息了,周一之前把方案拿出来。”
我说:“辛苦了。小婷,你配合张工,把运营部的业务流程再细化一下,特别是合同审批的各个环节,每个环节涉及谁、需要什么材料、多长时间,都要搞清楚。”
李婷婷说:“没问题,我明天就去运营部蹲点,跟着他们走一遍流程。”
周五下午,我正在办公室看张伟做的方案初稿,手机突然响了。拿起来一看,是个陌生号码。我接起来,对面传来一个男声:“陆沉吗?我是技术部的赵部长。你现在方便吗?我有点事儿想跟你聊聊。”
赵部长?技术部那个急性子?他找我干嘛?我说:“赵部长您好,方便方便,我现在过去找您?”
赵部长说:“不用,你在办公室等着,我过来。”
挂了电话,我心里直犯嘀咕。技术部的赵部长,我跟他就见过一面,没怎么说过话。他突然找我,是什么事儿?该不会是觉得我们办公室抢了他们技术部的活儿吧?以前在分公司的时候,技术部就对数字化转型这事儿有点抵触,觉得是在抢地盘。总部这边,该不会也一样吧?
没几分钟,赵部长就过来了。他穿着格子衬衫和牛仔裤,头发乱糟糟的,看着像是刚从机房出来的。他一进门就直奔主题,说:“陆沉,我听说你们要搞合同审批的线上化?”
我说:“是的赵部长,正在做方案。”
赵部长说:“我跟你说,这事儿你们别自己搞,我们技术部有现成的系统。去年我们做了一个合同管理系统,功能挺全的,但是运营部那边一直不用,说不好用。你要是能把那个系统用起来,省得你们从头开发了。”
我一听,心里有点意外。我还以为他是来找茬的,没想到是来帮忙的。我说:“赵部长,那个系统能不能让我看看?”
赵部长说:“走,现在就去。”
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