重生之咸鱼升职记
第694章 硬骨头

第三天哪儿也没去，在家把之前没看完的一本闲书翻完了，是本小说，讲的是一个退休老警察破案的故事，情节挺曲折的，但结尾有点仓促，感觉像是赶工写出来的。我把书扔在茶几上，心想，这年头什么都有注水的，连小说都注水。

元旦过后，我回到总部，精神头足了不少。休息了三天，之前那种疲惫感一扫而空，浑身充满了干劲。张伟和李婷婷看我状态不错，也跟着高兴。李婷婷说：“陆哥，你休息了三天，看着年轻了五岁。”我说：“小婷你这嘴越来越甜了，是不是谈恋爱了？”李婷婷脸一红，说：“才没有呢。”张伟在旁边偷笑，被我看见了，我说：“张工你笑什么？你是不是知道什么？”张伟赶紧摇头说“不知道不知道”，但笑得更大声了。

我坐到办公桌前，打开电脑，把方远说的那个“农村包围城市”的策略在脑子里过了一遍。财务部那几个业务骨干，我之前接触过一两次，但没什么深入的交流。得找个机会跟他们聊聊，听听他们的想法，让他们觉得这个事儿对他们有好处。具体怎么操作呢？我想了想，决定先从一个人下手——财务部的老周，大名周国平，四十多岁，在财务部干了快二十年，业务特别熟，财务部的流程他闭着眼睛都能走一遍。这个人虽然职位不高，但在财务部说话挺有分量的，钱部长对他也挺器重的。

怎么接近老周呢？直接去找他肯定不行，太刻意了。得找个由头，自然一点。我想来想去，想到了一个办法——财务部最近在搞年终决算，忙得团团转，我可以借着慰问的名义去财务部转转，顺便跟老周搭上话。这招虽然老套，但管用。

周三下午，我让李婷婷去楼下买了两箱水果，一箱苹果一箱橙子，搬到财务部。我跟着上去，敲了敲财务部的门，里面有人喊“进来”。我推门进去，看见财务部十几个人都在埋头干活，桌上堆满了单据和报表，打印机嗡嗡地响，整个办公室弥漫着一股纸张和油墨的味道。

我说：“各位辛苦了啊，年终决算忙坏了吧？我给大家带了点水果，补充补充维生素。”

财务部的人抬头看见我，有的笑了一下，有的点了点头，有的没什么反应。老周坐在靠窗的位置，戴着一副老花镜，正在翻一摞厚厚的报表，听见我的声音，抬头看了我一眼，微微点了点头。

我把水果放在茶水间的桌子上，走过去跟老周打招呼，说：“周哥，忙着呢？”

老周摘下老花镜，看着我，说：“陆主任，你怎么来了？”

我说：“来看看大家。年终决算嘛，最忙的时候，我来慰问慰问。”

老周笑了笑，说：“陆主任你这个人挺会来事儿的。有什么事你就直说吧，别拐弯抹角的。”

我心想，这老周是个明白人，不跟你绕弯子。我说：“周哥，那我就不客气了。我其实是想跟你聊聊报销流程的事儿。我们办公室在推数字化转型，想先从报销流程入手，做点优化。但是我一个人不太了解财务部的具体情况，想请你帮我参谋参谋。”

老周听了，沉默了几秒，说：“陆主任，你这个事儿，我跟你说实话。报销流程确实需要优化，现在这个流程太慢了，我们财务部的人累得要死，业务部门的人天天催，两头不讨好。但是钱部长那个人你了解，他比较谨慎，不愿意冒风险。你要是想推这个事儿，得先让他放心，让他觉得不会出问题。”

我说：“周哥，你觉得怎么才能让他放心？”

老周想了想，说：“你先做一个小范围的试点，别一上来就全公司推广。选一两个业务部门，让他们先试用新系统，跑一个月看看效果。效果好，钱部长自然就没话说了。效果不好，你也有调整的余地。”

我说：“周哥，你这个建议太好了。那你能不能帮我搭个线，找几个财务部的同事配合我做试点？”

老周说：“这个没问题。我手下有三个人，干活都挺利索的，我跟他们说一声，让他们配合你。”

我说：“周哥，太谢谢你了。改天我请你吃饭。”

老周摆了摆手，说：“吃饭就不用了，你把这个事儿做好了就行。我在财务部干了二十年，看着流程越来越复杂、效率越来越低，心里也着急。你要是真能把这个事儿做成，那是帮了我们财务部的大忙。”

从财务部出来，我心里踏实了不少。老周这个人，虽然话不多，但句句都在点子上。他愿意帮忙，财务部这边就有突破口了。方远说得对，有时候推动一件事情，不一定要说服那个说了算的人，说服他手下的人更管用。

接下来的两周，我按照老周的建议，开始做报销流程优化的试点方案。张伟负责技术，李婷婷负责业务，我负责协调。这次我们吸取了合同审批系统的经验，从一开始就让财务部的人参与进来，让他们提需求、提意见，方案改了又改，前前后后改了七八版，总算拿出了一份大家都觉得靠谱的方案。

方案的核心思路是：在不改变现有审批规则的前提下，把报销的各个环节搬到线上，实现自动化流转。员工填单的时候，系统自动校验报销标准和预算额度，符合要求的自动通过，不符合要求的自动退回并提示原因。财务人员只需要审核那些系统无法判断的特殊情况，大大减少了人工审核的工作量。按照我们的测算，新系统上线后，一笔报销的平均处理时间可以从现在的七八天缩短到两三天，财务部的人工审核工作量可以减少百分之六十以上。

老周看了方案，说：“不错，思路清晰，可行性高。我拿给钱部长看看。”

我忐忑地等了两天，老周给我打了个电话，说：“陆主任，钱部长同意了。他说先做试点，选两个业务部门试运行一个月，效果好再推广。”

我差点没跳起来，说：“周哥，谢谢你！太谢谢你了！”

老周说：“别谢我，谢你自己。方案做得好，钱部长也觉得靠谱。”

挂了电话，我冲进办公室，对张伟和李婷婷说：“财务部那边同意了！试点方案通过了！”

张伟愣了一下，然后猛地站起来，举着双手说：“耶！”李婷婷也高兴得直拍手，说：“陆哥你太厉害了！你是怎么搞定钱部长的？”

我说：“不是我搞定的，是老周搞定的。我就说嘛，群众的力量是无穷的。”

接下来的日子，我们又忙了起来。技术开发、系统测试、用户培训、数据迁移，一大堆事儿等着我们去做。张伟天天加班到晚上九点多，李婷婷天天往财务部和业务部门跑，我天天开会、协调、写报告、跟各方沟通。忙得脚不沾地，但忙得充实，忙得有奔头。